WinKassa POS Software


Gebruikershandleiding (Nederlandse editie)
Meest gebruikte en geteste versie sinds 2021. Compatibel met alle Windows-versies, inclusief Windows 10 en 11.

Er is een gratis herbruikbaar 30-dagen proefversie beschikbaar. Bij aanschaf ontvangt u versie 2026 met extra functies, modules en verbeterde gebruikerservaring.
Voor de prijs van het weegmodule kunt u contact opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Disclaimer

WinKassa.nl is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens, schade of technische storingen die voortkomen uit het gebruik van de gratis versie van de software.
De eindgebruiker is verantwoordelijk voor het controleren van de veiligheid van gedownloade bestanden, inclusief virus- en malwarecontroles.

1. Systeemvereisten

WinKassa.nl Light:

Compatibel met alle Microsoft Windows-versies

Volledig ondersteund op Windows 11

Aanbevolen: 4 GB RAM, 1 GHz processor, 500 MB vrije schijfruimte (minimale vereisten kunnen variëren afhankelijk van gebruik)

2. Installatie

Open het gedownloade ZIP-bestand.

Kopieer de map BircanWKL naar de root van schijf C:\
Voorbeeld: C:\BircanWKL

Navigeer naar: C:\BircanWKL\BircanWKL.exe

Kies een van de volgende opties:

Maak een bureaubladkoppeling

Pin aan de taakbalk

Voeg toe aan favorieten

(Optioneel) Voer uit als administrator als er problemen met rechten optreden.

3. Resetten van Voorbeeldgegevens (Producten & Verkoop)

De software bevat voorbeeldproducten en -groepen voor demonstratiedoeleinden. Deze kunnen bekeken, gewijzigd of verwijderd worden.

Resetprocedure:

Vanaf het Admin Hoofdscherm:

Menu 9 – Extra

3 – Data

11 – Data Reset

Selecteer JA om door te gaan.

In het resetvenster:

Selecteer rijen 3, 4 en 5 (de drie oranje rijen onder de eerste twee gele rijen)

Klik op de rode driehoek rechts.

Bevestig opnieuw met JA.

✅ Voorbeeldgegevens worden permanent verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden.

4. Bedrijfsregistratie

Voordat u eigen producten toevoegt, voltooi de registratie van uw bedrijf.

Menu 1 – Bestand

7 – Gebruiker / Registratie

Vul in:

Stad

Postcode

Land

Opslaan met F5 of OK

Controleer of alle gegevens correct zijn voordat u opslaat.

5. Taalinstellingen

Menu 9 – Extra

5 – Instellingen

Open Taal (Tabblad 2)

Selecteer de gewenste taal

Opslaan met F5 of OK

Sommige wijzigingen vereisen mogelijk een herstart van de software.

6. BTW-configuratie

WinKassa ondersteunt een onbeperkt aantal btw-tarieven.

Btw-tarieven instellen:

Menu 9 – Extra

5 – Instellingen

Open BTW (Tabblad 3)

Vul in:

Btw-percentage (linkerkolom)

Btw-omschrijving (rechterkolom)

Opslaan met F5 of OK

Verschillende btw-tarieven kunnen worden toegepast op verschillende productgroepen.

7. Bon / Ticket configuratie
7.1 Instellingen koptekst

Menu 9 – Extra

5 – Instellingen

Open Kassa (Tabblad 6)

Configureer:

Bon titel / koptekst

Winkelnaam

Adres

Postcode en plaats

Telefoonnummer

Opmerking: Winkelnamen langer dan 20 tekens worden mogelijk niet correct weergegeven in de Light-versie. In de Pro-versie is deze beperking verwijderd.

7.2 Bodemtekst

Retourbeleid

Social media informatie

Klantspecifieke berichten

Opslaan met F5 of OK

8. Klantendisplay configuratie

Ondersteunde displays:

Serieel klantendisplay

VGA klantendisplay

Instelling:

Menu 9 – Extra

5 – Instellingen

Open Display (Tabblad 7)

Selecteer de juiste COM-poort

Weergavelimiet:

Maximaal 20 tekens per regel

Voorbeeld:

Welkom bij
Uw Winkelnaam


Opslaan met F5 of OK

Zorg ervoor dat de COM-poort overeenkomt met de poort in Apparaatbeheer van Windows.

9. USB-printer configuratie

Menu 9 – Extra

5 – Instellingen

Open Printer / Display (Tabblad 7)

Selecteer uw USB-printer

Klik op Activeer USB-printer

Om btw op de bon weer te geven:

Activeer Btw-tarief zichtbaar op ticket

Opslaan met F5 of OK

10. Productgroepen aanmaken

Klik op Groep in het hoofdscherm

Klik op Nieuw

Vul de groepsgegevens in

Voor producten zonder barcode:

Activeer Zichtbaar in het knoppenmenu

Groepsafbeelding toevoegen

Klik op Kies groepsafbeelding

Selecteer een afbeeldingsbestand

Opslaan met F5 of OK

11. Producten toevoegen

Klik op Product in het hoofdscherm

Selecteer Nieuw

Vul in:

Scan barcode (automatisch herkend)

Productnaam / beschrijving

Productgroep

Druk op F8 of klik op Verkoopprijs incl. BTW om de prijs inclusief btw in te voeren

Bulkimport (Excel):

Importeer meer dan 50.000 producten

Geen prestatiebeperkingen

Neem contact op met support voor hulp

Ondersteunde formaten: XLSX of CSV

12. Verkoop scherm

Klik op Kassa om het verkoop scherm te openen.

Verkoopfuncties:

Barcode scannen: product toevoegen

Rood (–): geselecteerd artikel verwijderen

Retour: terugbetalingen verwerken

OPEN: kassalade openen

X Annuleer: verkoop tabel leegmaken

Houd in wacht: transactie pauzeren

Laatste ticket: laatste bon opnieuw afdrukken

Totaal: doorgaan naar betaling

Hoeveelheidscalculator:

Verander hoeveelheid of prijs

Voeg handmatige items toe die niet in het systeem staan

13. Betaalscherm

Betaalmethoden:

Contant

POS / Kaart

Wisselgeld wordt automatisch berekend.

Gemengde betalingen:

Voer eerst het contante bedrag in

Kies POS-betaling voor het resterende bedrag

Knoppen:

CE: Wis invoer

Cash: Alleen gebruiken als exact bedrag wordt betaald

Na betaling:

Print: bon afdrukken

Opslaan: bon opslaan

Annuleren: terug naar verkoop scherm

Voorbeeldbetaling:

Totaal: €5,20

Klant betaalt €10,20

Stappen:

Voer €0,20 in met de 20 cent knop

Druk op de €10 knop

Teruggave: €5,00

14. Rapporten

Verkoopoverzicht:

Login-code: 0 of 123

Menu pad:

8 – Overzicht

5 – Verkoop

3 – Verkoopoverzicht

Functies:

Maandelijkse en kwartaalrapporten

Rechtsklik om te exporteren naar Excel

15. Geavanceerde versies & Support

Voor feedback, functie-aanvragen of ondersteuning bij grotere winkels en meerdere kassa’s:

WinKassa.nl / WinRetail.nl
Belangrijkste functies:

Europese weegschalen integratie (10 merken)

Kassalade ondersteuning

Digitale prijsetiketten

Krachtige en onbeperkte POS-functionaliteit

📧 verkoop@prokassa.nl