Software POS WinKassa

Manuale utente (edizione inglese)
La versione più utilizzata e testata dal 2021. Compatibile con tutte le versioni di Windows, inclusi Windows 10 e 11.

È disponibile una versione di prova gratuita riutilizzabile di 30 giorni. Al momento dell'acquisto, riceverete la versione 2026 con funzionalità aggiuntive, moduli ed esperienza utente migliorata.
Per i prezzi del modulo bilancia, contattare l'indirizzo riportato alla fine di questo manuale.

Esclusione di responsabilità

WinKassa.nl non è responsabile per eventuali perdite di dati, danni o malfunzionamenti tecnici derivanti dall'utilizzo della versione gratuita di questo software.
Gli utenti finali sono responsabili della verifica della sicurezza dei file scaricati, inclusi i controlli antivirus e antimalware.

1. Requisiti di sistema

WinKassa.nl Light:

Compatibile con tutte le versioni di Microsoft Windows

Pienamente supportato su Windows 11

Consigliati: 4 GB di RAM, CPU da 1 GHz, 500 MB di spazio libero su disco (i requisiti minimi possono variare in base all'utilizzo)

2. Installazione

Aprire il file ZIP scaricato.

Copiare la cartella BircanWKL nella radice dell'unità C:\
Esempio: C:\BircanWKL

Accedere a: C:\BircanWKL\BircanWKL.exe

Scegliere una delle seguenti opzioni:

Creare un collegamento sul desktop

Aggiungere alla barra delle applicazioni

Aggiungere ai preferiti

(Facoltativo) Eseguire come amministratore in caso di problemi di autorizzazione.

3. Reimpostazione dei dati di esempio (prodotti e vendite)

Il software include prodotti e gruppi di esempio a scopo dimostrativo. Questi possono essere esaminati, modificati o eliminati.

Procedura di reimpostazione:

Dalla schermata principale di amministrazione:

Menu 9 – Extra

3 – Dati

11 – Reimposta dati

Selezionare SÌ per continuare.

Nella finestra di reimpostazione:

Selezionare le righe 3, 4 e 5 (le tre righe arancioni sotto le prime due righe gialle)

Cliccare sul triangolo rosso a destra.

Confermare nuovamente con SÌ.

✅ I dati campione verranno eliminati definitivamente. Questa azione non può essere annullata.

4. Registrazione dell'azienda

Prima di aggiungere i propri prodotti, completare la registrazione dell'azienda.

Menu 1 – File

7 – Utente / Registrante

Inserire i propri dati:

Città

Codice postale

Paese

Salvare con F5 o OK.

Assicurarsi che tutti i dati siano corretti prima di salvare.

5. Impostazioni lingua

Menu 9 – Extra

5 – Impostazioni

Apri Lingua (Scheda 2)

Selezionare la lingua desiderata

Salvare con F5 o OK

Alcune modifiche potrebbero richiedere il riavvio del software.

6. Configurazione IVA (Imposte)

WinKassa supporta aliquote IVA illimitate.

Configurare le aliquote IVA:

Menu 9 – Extra

5 – Impostazioni

Apri IVA (Scheda 3)

Inserire:

Percentuale IVA (colonna di sinistra)

Descrizione IVA (colonna di destra)

Salvare con F5 o OK

È possibile applicare più aliquote IVA a gruppi di prodotti diversi.

7. Configurazione Scontrino/Scontrino
7.1 Impostazioni Intestazione Scontrino

Menu 9 – Extra

5 – Impostazioni

Apri Cassetto Contanti (Scheda 6)

Configura:

Titolo/Intestazione Scontrino

Nome del Negozio

Indirizzo

Codice Postale e Città

Numero di Telefono

Nota: i nomi dei negozi più lunghi di 20 caratteri potrebbero non essere visualizzati correttamente nella versione Light. Questa limitazione è stata rimossa nella versione Pro.

7.2 Messaggio in basso

Politica di reso

Informazioni sui social media

Messaggi personalizzati per i clienti

Salva con F5 o OK

8. Configurazione del display del cliente

Display supportati:

Display cliente seriale

Display cliente VGA

Configurazione:

Menu 9 - Extra

5 - Impostazioni

Apri display (Scheda 7)

Seleziona la porta COM corretta

Limite di visualizzazione:

Massimo 20 caratteri per riga

Esempio:

Benvenuti in
Nome del tuo negozio

Salva con F5 o OK

Assicurati che la porta COM corrisponda a quella assegnata in Gestione dispositivi di Windows.

9. Configurazione della stampante USB

Menu 9 – Extra

5 – Impostazioni

Apri Stampante / Display (Scheda 7)

Seleziona la tua stampante USB

Clicca su Attiva stampante USB

Per visualizzare l'IVA sulle ricevute:

Abilita Aliquota IVA visibile sullo scontrino

Salva con F5 o OK

10. Creazione di gruppi di prodotti

Clicca su Gruppo nella schermata principale

Clicca su Nuovo

Inserisci i dettagli del gruppo

Per prodotti senza codici a barre:

Abilita Rendi visibile nel menu dei pulsanti

Aggiungi immagine gruppo

Clicca su Scegli un'immagine gruppo

Seleziona un file immagine

Salva con F5 o OK

11. Aggiunta di prodotti

Clicca su Prodotto nella schermata principale

Seleziona Nuovo

Inserisci:

Scansiona il codice a barre (rilevato automaticamente)

Nome / descrizione prodotto

Gruppo di prodotti

Premi F8 o clicca su Prezzo di vendita con IVA per inserire il prezzo comprensivo di IVA

Importazione in blocco (Excel):

Importa oltre 50.000 prodotti

Nessuna limitazione di prestazioni

Contatta l'assistenza per Assistenza

Formati supportati: XLSX o CSV

12. Panoramica della schermata Vendite

Fare clic su Cassa per aprire la schermata Vendite.

Funzioni di vendita:

Scansione codice a barre: Aggiungi prodotto

Rosso (–): Rimuovi articolo selezionato

Reso: Elabora rimborsi

APRI: Apri cassetto contanti

X Annulla: Cancella tabella vendite

Trattieni: Sospendi transazione

Ultimo scontrino: Ristampa l'ultimo scontrino

Totale: Procedi al pagamento

Calcolatore quantità:

Modifica quantità o prezzo

Aggiungi articoli manuali non memorizzati nel sistema

13. Schermata Pagamento

Metodi di pagamento:

Contanti

POS / Carta

Il resto viene calcolato automaticamente.

Pagamenti misti:

Inserire prima l'importo in contanti

Selezionare il pagamento POS per il saldo rimanente

Pulsanti:

CE: Cancella inserimento

Contanti: Utilizzare solo se viene pagato l'importo esatto

Dopo il pagamento:

Stampa: Stampa la ricevuta

Salva: Salva la ricevuta

Annulla: Torna alla schermata di vendita

Esempio di pagamento:

Totale: € 5,20

Il cliente paga € 10,20

Passaggi:
Inserire prima € 0,20

Passaggi:
Inserisci prima 0,20 € utilizzando il pulsante da 20 centesimi, quindi premi il pulsante da 10,00 €
Resto: 5,00 €

14. Report
Report di riepilogo vendite:
Codice di accesso: 0 o 123

Percorso menu:

8 – Panoramica
5 – Vendite
3 – Riepilogo report vendite

Funzionalità:
Report mensili e trimestrali
Fai clic con il pulsante destro del mouse per esportare in Excel

15. Versioni avanzate e supporto
Per feedback, richieste di funzionalità o assistenza per negozi più grandi e più punti cassa:

WinKassa.nl / WinRetail.nl
Funzionalità principali:

Integrazione con bilance europee (10 marchi)
Supporto per cassetto contanti
Etichette prezzi digitali
Funzionalità POS potenti e illimitate
📧 verkoop@prokassa.nl
