WinKassa POS Software

Manual del Usuario (Edición en Español)
La versión más utilizada y probada desde 2021. Compatible con todas las versiones de Windows, incluyendo Windows 10 y 11.

Se ofrece una versión de prueba gratuita de 30 días. Al comprar, recibirá la versión 2026 con funciones adicionales, módulos y una experiencia mejorada.
Para conocer el precio del módulo de báscula, comuníquese con la dirección de contacto al final de este manual.

Aviso Legal

WinKassa.nl no se hace responsable de la pérdida de datos, daños o fallos técnicos derivados del uso de la versión gratuita del software.
El usuario final es responsable de verificar la seguridad de los archivos descargados, incluyendo revisiones de virus y malware.

1. Requisitos del Sistema

WinKassa.nl Light:

Compatible con todas las versiones de Microsoft Windows

Totalmente compatible con Windows 11

Recomendado: 4 GB de RAM, procesador 1 GHz, 500 MB de espacio libre en disco (los requisitos mínimos pueden variar según el uso)

2. Instalación

Abra el archivo ZIP descargado.

Copie la carpeta BircanWKL en la raíz del disco C:\
Ejemplo: C:\BircanWKL

Navegue a: C:\BircanWKL\BircanWKL.exe

Elija una de las siguientes opciones:

Crear un acceso directo en el escritorio

Anclar a la barra de tareas

Agregar a favoritos

(Opcional) Ejecute como Administrador si encuentra problemas de permisos.

3. Restablecimiento de Datos de Ejemplo (Productos y Ventas)

El software incluye productos y grupos de ejemplo con fines de demostración. Estos pueden revisarse, modificarse o eliminarse.

Procedimiento de Restablecimiento:

Desde la Pantalla Principal Admin:

Menú 9 – Extra

3 – Datos

11 – Restablecer Datos

Seleccione SÍ para continuar.

En la ventana de restablecimiento:

Seleccione las filas 3, 4 y 5 (las tres filas naranjas debajo de las dos primeras filas amarillas)

Haga clic en el triángulo rojo a la derecha.

Confirme nuevamente con SÍ.

✅ Los datos de ejemplo se eliminarán permanentemente. Esta acción no se puede deshacer.

4. Registro de la Empresa

Antes de agregar sus propios productos, complete el registro de su empresa.

Menú 1 – Archivo

7 – Usuario / Registro

Ingrese la información de la empresa:

Ciudad

Código Postal

País

Guarde usando F5 o OK

Asegúrese de que todos los datos sean correctos antes de guardar.

5. Configuración de Idioma

Menú 9 – Extra

5 – Configuración

Abra Idioma (Pestaña 2)

Seleccione el idioma deseado

Guarde usando F5 o OK

Algunos cambios pueden requerir reiniciar el software.

6. Configuración del IVA

WinKassa admite un número ilimitado de tasas de IVA.

Configurar tasas de IVA:

Menú 9 – Extra

5 – Configuración

Abra IVA (Pestaña 3)

Ingrese:

Porcentaje de IVA (columna izquierda)

Descripción del IVA (columna derecha)

Guarde usando F5 o OK

Se pueden aplicar diferentes tasas de IVA a distintos grupos de productos.

7. Configuración de Tickets / Recibos
7.1 Configuración del Encabezado

Menú 9 – Extra

5 – Configuración

Abra Cajón (Pestaña 6)

Configure:

Título / encabezado del recibo

Nombre de la tienda

Dirección

Código postal y ciudad

Teléfono

Nota: Los nombres de tienda de más de 20 caracteres pueden no mostrarse correctamente en la versión Light. Esta limitación se elimina en la versión Pro.

7.2 Mensaje Inferior

Política de devoluciones

Información de redes sociales

Mensajes personalizados para clientes

Guarde usando F5 o OK

8. Configuración de Pantalla para Cliente

Pantallas compatibles:

Pantalla cliente serie

Pantalla VGA

Configuración:

Menú 9 – Extra

5 – Configuración

Abra Pantalla (Pestaña 7)

Seleccione el puerto COM correcto

Límite de pantalla:

Máximo 20 caracteres por línea

Ejemplo:

Bienvenido a
Su Nombre de Tienda


Guarde usando F5 o OK

Asegúrese de que el puerto COM coincida con el asignado en el Administrador de dispositivos de Windows.

9. Configuración de Impresora USB

Menú 9 – Extra

5 – Configuración

Abra Impresora / Pantalla (Pestaña 7)

Seleccione su impresora USB

Haga clic en Activar Impresora USB

Para mostrar IVA en los recibos:

Active Mostrar tasa de IVA en el ticket

Guarde usando F5 o OK

10. Creación de Grupos de Productos

Haga clic en Grupo en la pantalla principal

Haga clic en Nuevo

Ingrese los detalles del grupo

Para productos sin código de barras:

Active Mostrar en el menú de botones

Agregar Imagen del Grupo

Haga clic en Elegir imagen de grupo

Seleccione un archivo de imagen

Guarde usando F5 o OK

11. Agregar Productos

Haga clic en Producto en la pantalla principal

Seleccione Nuevo

Ingrese:

Escanear código de barras (detectado automáticamente)

Nombre / descripción del producto

Grupo de productos

Presione F8 o haga clic en Precio de venta con IVA para ingresar precio con IVA

Importación masiva (Excel):

Importar más de 50,000 productos

Sin limitaciones de rendimiento

Contacte al soporte para asistencia

Formatos compatibles: XLSX o CSV

12. Pantalla de Ventas

Haga clic en Caja para abrir la pantalla de ventas.

Funciones de ventas:

Escaneo de código de barras: agregar producto

Rojo (–): eliminar artículo seleccionado

Devolución: procesar reembolsos

OPEN: abrir cajón de caja

X Cancelar: limpiar la tabla de ventas

Mantener en espera: suspender transacción

Último Ticket: reimprimir último recibo

Total: ir a pago

Calculadora de Cantidad:

Cambiar cantidad o precio

Agregar artículos manuales no almacenados en el sistema

13. Pantalla de Pago

Métodos de pago:

Efectivo

Tarjeta / POS

El cambio se calcula automáticamente.

Pagos mixtos:

Ingrese primero la cantidad en efectivo

Seleccione pago con tarjeta para el saldo restante

Botones:

CE: Borrar entrada

Cash: Usar solo si se paga la cantidad exacta

Después del pago:

Imprimir: imprimir recibo

Guardar: guardar recibo

Cancelar: volver a la pantalla de ventas

Ejemplo de pago:

Total: 5,20 €

Cliente paga 10,20 €

Pasos:
Ingrese 0,20 € usando el botón de 20 céntimos
Presione el botón de 10 €

Cambio devuelto: 5,00 €

14. Informes
Informe Resumen de Ventas:
Código de inicio de sesión: 0 o 123

Ruta de menú:
8 – Vista General
5 – Ventas
3 – Informe Resumen de Ventas

Funciones:
Informes mensuales y trimestrales
Clic derecho para exportar a Excel

15. Versiones Avanzadas y Soporte
Para comentarios, solicitudes de funciones o asistencia con tiendas grandes y múltiples puntos de venta:

WinKassa.nl / WinRetail.nl
Funciones Clave:

Integración de básculas europeas (10 marcas)

Soporte para cajón de efectivo

Etiquetas de precio digitales

Funcionalidad POS potente e ilimitada

📧 verkoop@prokassa.nl