WinKassa POS Software

Benutzerhandbuch (Deutsche Ausgabe)
Seit 2021 die meistgenutzte und getestete Version. Kompatibel mit allen Windows-Versionen, einschließlich Windows 10 und 11.

Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar. Beim Kauf erhalten Sie die Version 2026 mit zusätzlichen Funktionen, Modulen und verbessertem Benutzererlebnis.
Für Preisangaben zum Waagenmodul wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Kontaktadresse.

Haftungsausschluss

WinKassa.nl übernimmt keine Verantwortung für Datenverlust, Schäden oder technische Störungen, die durch die Nutzung der kostenlosen Softwareversion entstehen.
Der Endbenutzer ist dafür verantwortlich, die Sicherheit heruntergeladener Dateien zu überprüfen, einschließlich Viren- und Malware-Scans.

1. Systemanforderungen

WinKassa.nl Light:

Kompatibel mit allen Microsoft Windows-Versionen

Vollständig unterstützt unter Windows 11

Empfohlen: 4 GB RAM, 1 GHz CPU, 500 MB freier Festplattenspeicher (Mindestanforderungen können je nach Nutzung variieren)

2. Installation

Öffnen Sie die heruntergeladene ZIP-Datei.

Kopieren Sie den Ordner BircanWKL in das Stammverzeichnis von Laufwerk C:\
Beispiel: C:\BircanWKL

Navigieren Sie zu: C:\BircanWKL\BircanWKL.exe

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Desktop-Verknüpfung erstellen

An Taskleiste anheften

Zu Favoriten hinzufügen

(Optional) Führen Sie die Datei als Administrator aus, falls Berechtigungsprobleme auftreten.

3. Zurücksetzen von Beispieldaten (Produkte & Verkäufe)

Die Software enthält Beispielprodukte und -gruppen zu Demonstrationszwecken. Diese können eingesehen, geändert oder gelöscht werden.

Zurücksetzvorgang:

Vom Admin-Hauptbildschirm:

Menü 9 – Extra

3 – Daten

11 – Daten zurücksetzen

Wählen Sie JA, um fortzufahren.

Im Zurücksetzfenster:

Wählen Sie die Zeilen 3, 4 und 5 (die drei orangefarbenen Zeilen unter den beiden gelben Zeilen)

Klicken Sie auf das rote Dreieck rechts.

Bestätigen Sie erneut mit JA.

✅ Die Beispieldaten werden dauerhaft gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

4. Unternehmensregistrierung

Bevor Sie eigene Produkte hinzufügen, vervollständigen Sie die Registrierung Ihres Unternehmens.

Menü 1 – Datei

7 – Benutzer / Registrierung

Geben Sie Ihre Daten ein:

Stadt

Postleitzahl

Land

Speichern Sie mit F5 oder OK

Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt sind, bevor Sie speichern.

5. Spracheinstellungen

Menü 9 – Extra

5 – Einstellungen

Öffnen Sie Sprache (Registerkarte 2)

Wählen Sie die gewünschte Sprache

Speichern Sie mit F5 oder OK

Einige Änderungen erfordern möglicherweise einen Neustart der Software.

6. Mehrwertsteuer (MwSt.) konfigurieren

WinKassa unterstützt unbegrenzte Mehrwertsteuersätze.

Mehrwertsteuersätze konfigurieren:

Menü 9 – Extra

5 – Einstellungen

Öffnen Sie MwSt. (Registerkarte 3)

Geben Sie ein:

MwSt.-Prozentsatz (linke Spalte)

MwSt.-Beschreibung (rechte Spalte)

Speichern mit F5 oder OK

Verschiedene MwSt.-Sätze können für unterschiedliche Produktgruppen angewendet werden.

7. Beleg / Kassenbon konfigurieren
7.1 Kopfzeilen-Einstellungen

Menü 9 – Extra

5 – Einstellungen

Öffnen Sie Kassenschublade (Registerkarte 6)

Konfigurieren Sie:

Belegtitel / Kopfzeile

Ladenname

Adresse

PLZ und Ort

Telefonnummer

Hinweis: Ladenamen mit mehr als 20 Zeichen werden in der Light-Version möglicherweise nicht korrekt angezeigt. Diese Einschränkung entfällt in der Pro-Version.

7.2 Fußzeile

Rückgaberichtlinien

Social-Media-Informationen

Kundenindividuelle Nachrichten

Speichern mit F5 oder OK

8. Kundendisplay konfigurieren

Unterstützte Displays:

Serielles Kundendisplay

VGA-Kundendisplay

Einrichtung:

Menü 9 – Extra

5 – Einstellungen

Öffnen Sie Display (Registerkarte 7)

Wählen Sie den richtigen COM-Port aus

Anzeigegrenze:

Maximal 20 Zeichen pro Zeile

Beispiel:

Willkommen bei
Ihrem Ladenname


Speichern mit F5 oder OK

Stellen Sie sicher, dass der COM-Port mit dem im Windows-Geräte-Manager übereinstimmt.

9. USB-Drucker konfigurieren

Menü 9 – Extra

5 – Einstellungen

Öffnen Sie Drucker / Display (Registerkarte 7)

Wählen Sie Ihren USB-Drucker aus

Klicken Sie auf USB-Drucker aktivieren

Um die MwSt. auf Belegen anzuzeigen:

Aktivieren Sie MwSt.-Satz auf Ticket anzeigen

Speichern mit F5 oder OK

10. Produktgruppen erstellen

Klicken Sie auf Gruppe auf dem Hauptbildschirm

Klicken Sie auf Neu

Geben Sie die Gruppendetails ein

Für Produkte ohne Barcode:

Aktivieren Sie Im Tastenmenü anzeigen

Gruppenbild hinzufügen

Klicken Sie auf Gruppenbild auswählen

Wählen Sie eine Bilddatei aus

Speichern mit F5 oder OK

11. Produkte hinzufügen

Klicken Sie auf Produkt auf dem Hauptbildschirm

Wählen Sie Neu

Geben Sie ein:

Barcode scannen (wird automatisch erkannt)

Produktname / Beschreibung

Produktgruppe

Drücken Sie F8 oder klicken Sie auf Verkaufspreis mit MwSt., um den Brutto-Preis einzugeben

Massenimport (Excel):

Importieren Sie mehr als 50.000 Produkte

Keine Leistungsbegrenzung

Kontaktieren Sie den Support bei Bedarf

Unterstützte Formate: XLSX oder CSV

12. Verkaufsbildschirm

Klicken Sie auf Kasse, um den Verkaufsbildschirm zu öffnen.

Verkaufsfunktionen:

Barcode scannen: Produkt hinzufügen

Rot (–): ausgewähltes Produkt entfernen

Rückgabe: Rückerstattungen bearbeiten

OPEN: Kassenschublade öffnen

X Abbrechen: Verkaufstabelle leeren

Anhalten: Transaktion aussetzen

Letzter Beleg: Letzten Bon erneut drucken

Gesamt: Zahlung durchführen

Mengenkalkulator:

Menge oder Preis ändern

Manuelle Artikel hinzufügen, die nicht im System gespeichert sind

13. Zahlungsbildschirm

Zahlungsmethoden:

Bar

Karte / POS

Wechselgeld wird automatisch berechnet.

Gemischte Zahlungen:

Zuerst Barbetrag eingeben

Restbetrag per Karte bezahlen

Tasten:

CE: Eingabe löschen

Cash: Nur verwenden, wenn exakter Betrag bezahlt wird

Nach der Zahlung:

Drucken: Beleg ausdrucken

Speichern: Beleg speichern

Abbrechen: Zurück zum Verkaufsbildschirm

Beispielzahlung:

Gesamt: 5,20 €

Kunde bezahlt 10,20 €

Schritte:

0,20 € mit der 20-Cent-Taste eingeben

10 €-Taste drücken

Wechselgeld: 5,00 €

14. Berichte

Verkaufsübersicht:

Login-Code: 0 oder 123

Menüpfad:

8 – Übersicht

5 – Verkäufe

3 – Verkaufsübersichtsbericht

Funktionen:

Monatliche und vierteljährliche Berichte

Rechtsklick zum Export nach Excel

15. Erweiterte Versionen & Support

Für Feedback, Feature-Anfragen oder Unterstützung für größere Filialen und mehrere Kassen:

WinKassa.nl / WinRetail.nl
Hauptfunktionen:

Integration europäischer Waagen (10 Marken)

Kassenschubladen-Unterstützung

Digitale Preisschilder

Leistungsstarke und unbegrenzte POS-Funktionen

📧 verkoop@prokassa.nl