Gesloten kassasysteem zonder gedoe
Automatisch afrekenen, contant geld veilig verwerken en minder handmatig kaswerk, voor horeca en retail. De kassa telt, geeft wisselgeld en bewaart het geld in een afgesloten kluis.
Advies op maat voor horeca en retail. Een demo is vrijblijvend.
Waarom kiezen horeca en retail voor een gesloten kassasysteem?
Een gesloten kassasysteem neemt het tel- en wisselwerk uit handen, zodat uw team meer tijd heeft voor gasten en klanten en uw kas aan het einde van de dag klopt.
Minder handmatig kaswerk
Geen munten tellen of wisselgeld uitzoeken. Het apparaat doet het en registreert alles.
Contant geld veilig verwerkt
Ontvangen geld gaat direct de kluis in. Geen open kassalade meer waar iedereen bij kan.
Minder fouten en verschillen
Automatisch tellen en teruggeven verkleint de kans op fouten bij het afrekenen en bij de kasopmaak.
Hoe werkt een gesloten kassasysteem met geldkluis?
Het kassasysteem geeft het te betalen bedrag door aan de cash recycler. Die controleert en telt het ingevoerde geld, geeft automatisch wisselgeld terug en bergt het ontvangen geld op in de kluis.
Het bedrag verschijnt
De medewerker rekent af in het kassasysteem. Het te betalen bedrag gaat naar de cash recycler.
Biljetten en munten gaan erin
Het apparaat controleert en telt het geld dat wordt ingevoerd.
Wisselgeld komt automatisch terug
Het juiste bedrag wordt uitgegeven. Een medewerker hoeft niet te tellen.
Het geld gaat de kluis in
Ontvangen geld wordt afgesloten bewaard en elke transactie staat in uw administratie.
Wat is een cash recycler?
Een cash recycler neemt biljetten en munten aan, controleert en telt ze, bewaart ze veilig en geeft ze daarna opnieuw uit als wisselgeld.
Een cash recycler is de kern van een gesloten kassasysteem. Andere namen die u tegenkomt: gesloten betaalsysteem, cash betaalautomaat of geldautomaat voor de kassa. Het is niet hetzelfde als een bankautomaat: het apparaat verwerkt alleen de contante betalingen in uw eigen zaak.
Kassakluis of gesloten kassasysteem?
Kassakluis: bewaart geld veilig. Tellen en wisselgeld geven gebeurt meestal nog handmatig.
Gesloten kassasysteem: neemt geld aan, telt het, geeft wisselgeld en bewaart het afgesloten. Alles in één.
Welke kassakluis is geschikt voor mijn winkel of horecazaak?
Dat hangt af van hoeveel contant geld u verwerkt, hoeveel kassa’s en medewerkers u heeft en hoe zwaar de beveiliging moet zijn.
| Uw situatie | Past meestal bij | Let hierop |
|---|---|---|
| Weinig contante betalingen | Eenvoudige kassakluis | Veilige opslag, eenvoudig te bedienen |
| Regelmatig contant, één kassa | Gesloten kassasysteem met kluis | Koppeling met uw kassasoftware |
| Veel contant of meerdere kassa’s | Cash recycler | Capaciteit, bijvullen en leegmaken |
| Wisselend personeel (bijvoorbeeld horeca) | Gesloten kassasysteem met kluis | Toegangsrechten en rapportage per gebruiker |
| Hoge kasdruk, snelle afhandeling (bijvoorbeeld retail) | Gesloten kassasysteem met cash recycler | Verwerkingssnelheid en wisselgeldvoorraad |
Voor horeca
Veel personeel, wisselende diensten en drukke piekmomenten. Een gesloten kassasysteem maakt afrekenen eenvoudiger, zodat ook nieuwe medewerkers snel kunnen meedraaien, en verkleint het zoekwerk bij kasverschillen.
Voor retail
Veel contante transacties en vaak meerdere kassa’s. Automatisch wisselgeld geven versnelt de afhandeling, en de kluis houdt het geld uit de open kassalade.
Veelgestelde vragen over het gesloten kassasysteem
Wat is een gesloten kassasysteem?
Een gesloten kassasysteem, ook wel gesloten betaalsysteem genoemd, is een kassa met ingebouwde kluis. De klant of medewerker voert contant geld in, het apparaat telt het, geeft automatisch wisselgeld terug en bewaart het geld afgesloten. Niemand hoeft meer in een open kassalade te grijpen.
Wat is een cash recycler?
Een cash recycler is een apparaat dat bankbiljetten en munten aanneemt, controleert, telt, veilig opbergt en opnieuw uitgeeft als wisselgeld. Het is de kern van een gesloten kassasysteem.
Hoe werkt een gesloten kassasysteem met geldkluis?
Het kassasysteem stuurt het te betalen bedrag naar de cash recycler. Het ingevoerde geld wordt gecontroleerd en geteld, het wisselgeld komt automatisch terug en het ontvangen geld gaat de kluis in. Elke transactie wordt geregistreerd.
Welke kassakluis is geschikt voor mijn winkel of horecazaak?
Dat hangt af van uw contante omzet, het aantal kassa’s, het aantal medewerkers en de gewenste beveiliging. Bij weinig contant geld volstaat vaak een eenvoudige kassakluis. Bij veel contante betalingen, wisselend personeel of meerdere kassa’s past een gesloten kassasysteem met cash recycler beter. Vraag advies voor een keuze op maat.
Wat is het verschil tussen een kassakluis en een gesloten kassasysteem?
Een kassakluis bewaart geld veilig, maar tellen en wisselgeld geven gebeurt meestal nog handmatig. Een gesloten kassasysteem doet dat automatisch en bevat ook de beveiligde opslag.
Is een cash betaalautomaat hetzelfde als een geldautomaat van de bank?
Nee. Een cash betaalautomaat of cash recycler voor de kassa verwerkt de contante betalingen in uw eigen zaak. Een geldautomaat van een bank is bedoeld voor opnames en stortingen door bankklanten.
Kan ik een gesloten kassasysteem koppelen aan mijn bestaande kassa?
Vaak wel, maar dat hangt af van uw kassasoftware. Neem contact op, dan controleren we vooraf of uw systeem kan worden gekoppeld.
Voorkomt een gesloten kassasysteem fraude en kasverschillen?
Het verkleint de kans op fouten en maakt handelingen beter zichtbaar, omdat elke in- en uitgaande geldstroom wordt geregistreerd. Goede werkafspraken, toegangsrechten en controle blijven nodig.
Wat kost een gesloten kassasysteem?
De prijs hangt af van het model, de opslagcapaciteit, extra functies en de koppeling met uw kassasysteem. Vraag een offerte of demonstratie aan voor een prijsindicatie op maat.
Klaar voor een kassa zonder gedoe?
Zie in een demonstratie hoe een gesloten kassasysteem met kluis in uw horecazaak of winkel past.