Details
Categorie: Software

Kassa software abonnementen duurder dan kopen een kassa?

Zijn kassa abonnementen duurder dan kopen? Lees waarom kassasoftware zonder abonnement voordeliger en veiliger is. Meer controle, minder kosten, betere privacy.

Veel ondernemers vragen zich af: is het voordeliger om een kassasysteem te kopen of om maandelijks te betalen via een abonnement? In de praktijk blijkt dat kassa-abonnementen op lange termijn vaak duurder zijn dan een eenmalige aanschaf.

📊 Voorbeeld: een kleine rekensom 💸 

Een kassasysteem software met een abonnement van €49 per maand kost je al €588 per jaar. Over 3 jaar betaal je meer dan €1.700, voor software ( en vaak zonder eigenaar te zijn van de software of hardware) . Vergelijk dat met een eenmalige investering in een compleet kassasysteem met software dat tussen de €2750,- en €3.200,- kost – inclusief support en updates – en je bent op de lange termijn duidelijk voordeliger uit.

Kassa software zonder abonnement WinKassa Licht (versie 1928) voor €450,-
Kassa software zonder abonnement WinKassa Licht (versie 2099) voor €599,-

 

❌ Nadelen van kassasystemen met abonnement

1. Hoge kosten op termijn

Je blijft betalen zolang je het systeem gebruikt. Stop je met betalen? Dan verlies je vaak direct toegang tot je data en functionaliteit. Je huurt dus in feite het systeem, zonder dat je het ooit bezit.

2. Beperkte controle over data en privacy

Bij veel abonnementskassa's wordt je verkoopdata opgeslagen op externe servers in de cloud, beheerd door de aanbieder. Dit brengt risico’s met zich mee:

  • ❗ Geen eigendom van je data – de aanbieder kan je data gebruiken voor commerciële of analytische doeleinden.

  • ❗ Risico op datalekken – je vertrouwt klant- en omzetgegevens toe aan een derde partij.

  • ❗ Privacygevoeligheid – veel aanbieders werken met Amerikaanse cloudproviders, die onder de wetgeving zoals de CLOUD Act vallen.

3. Beperkte toegang bij opzegging

Zodra je stopt met betalen, verlies je vaak de toegang tot het kassasysteem én je historische verkoopdata. Dit maakt overstappen naar een ander systeem lastig.

4. Verborgen kosten voor extra modules

Functionaliteiten zoals voorraadbeheer, personeelsregistratie of keukenbeheer zijn vaak niet inbegrepen bij het basis abonnement en kosten extra per maand.

✅ Alternatief: eenmalige aanschaf, geen abonnement met WinKassaLicht (versie 1928) 

Kies je voor een kassasysteem zonder abonnement, of kassa software zonder abonnement dan:

  • Ben je volledig eigenaar van software en hardware

  • Heb je lokale of offline opslag van je data – veiliger en privé 

  • Betaal je eenmalig, zonder verborgen maandelijkse kosten

  • Behoud je toegang tot je gegevens, ook als je stopt

  • GRATIS Back-up optie. 

Meer weten ? Neem Contact op met één van onze Kassaspecialist voor advies, of koop direct online. Wij zorgen voor een snelle levering én ondersteuning bij installatie.

🌐Bezoek: www.WinKassa.nl
📧 Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
📞 Bel: +31 (0)70 – 785 3038

WinKassa.nl – De slimme keuze voor uw winkelkassa's